DAR DE ALTA TU FICHERO DE VIDEOVIGILANCIA ES MUY SENCILLO

¿Estáis pensando en instalar un sistema de videovigilancia en vuestro domicilio o comunidad de vecinos? Si estáis en ello no podéis olvidaros de notificar la creación  de un fichero con datos de carácter personal a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

Con este artículo queremos mostraros los pasos que debemos de seguir para dar de alta nuestros fichero en la AEPD. Existen dos caminos para lograrlo, con o sin certificado digital. En esta ocasión tomaremos la vía “sin certificado digital”.

El sistema telemático de la AEPD para dar de alta un fichero con datos personales se denomina NOTA. Lo primero que haremos será a la sede electrónica de la AEPD.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Un a vez hayamos seleccionado “Iniciar una nueva Identificación” llega el momento de perfilar un poco nuestro fichero. ¿Público o privado? Elige la opción que se adapte a tu proceso y seleccionamos el modo “sin certificado” para la presentación de la solicitud.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Los primeros datos que tendremos que cumplimentar son los relativos a la persona física o jurídica que va a dar de alta el fichero, así como los datos necesarios para las notificaciones relativas al fichero.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Posteriormente, indicaremos el nombre y contacto del responsable del fichero. Éste puede coincidir con el declarante o no.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Una vez introducido todos los datos, el sistema nos aportará un número de identificación, que nos servirá para retomar el inscripción en caso de que tengamos que dejar el proceso a medias en cualquier momento.

Debemos seleccionar entre “alta de fichero” “modificación” y “supresión” la acción que deseemos realizar. Si seleccionamos el “alta de fichero “ podremos elegir “formulario tipo” y la subcategoría deseada. Este procedimiento activa un asistente que nos va a guiar por todo el procedimiento.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Nosotros seleccionamos “Comunidad de Propietarios” y a continuación iremos pasando por diversos puntos, los cuales no deben tocarse a menos que queramos introducir unos datos diferentes respecto a los facilitados hasta ahora. Estos apartados son:

  • Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación
  • Encargado de tratamiento

En el siguiente paso empezaremos a definir el fichero que vamos inscribir. Para ello deberemos de señalar el nombre del fichero, su objetivo, así como la finalidad  del mismo.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

El próximo paso consiste en especificar el origen y procedencia de los datos, asó como los colectivos interesados. Como podéis ver, la aplicación nos ofrece opciones preseleccionadas, pero nosotros podemos modificarlas si lo consideramos necesario.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

A la hora de elegir el tipo de dato, estructura y contenido del fichero, debemos de tener en cuenta el objetivo del mismo, y qué datos nos serán necesarios obtener para su cumplimiento.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

El penúltimo de los pasos consiste en establecer el nivel de seguridad para nuestro fichero. ¿Básico, medio, alto? ¡Tu decides!

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Finalmente, tendremos que descargarnos la notificación y remitirla a la Agencia de Protección de Datos para su validación y notificación posterior del alta correcta

Agencia Española de Protección de Datos

Calle Jorge Juan 6. 28001, Madrid.

 

Esperamos que con estos pasos, el alta de un fichero en la AEPD sea un coser y cantar para vosotr@s.

 

 

POWERMATIC2

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *