CÓMO GESTIONAR EL CONTROL HORARIO EN EL CENTRO DE TRABAJO

gestión del control horario laboral

Las empresas de este país tienen un nuevo reto para este 2017. Cumplir con la reciente normativa de la Dirección General de Inspección de Trabajo y Seguridad Social sobre control horario laboral. Con el objetivo de reducir las irregularidades en determinados sectores, se impone la obligación de llevar a cabo un control de la jornada de los trabajadores. El incumplimiento por parte de las empresas, conllevará sanciones que van desde los 626€ a los 6250€, en función de la gravedad.

¿Qué debemos de tener en cuenta en la gestión de este control horario?
  1. Registro jornada: se debe de tener constancia diaria, de la entrada y salida de todo trabajador a su puesto de trabajo.
  2. No se especifica modelo concreto: se otorga libertad a cada entidad para que adopte el sistema que considere mejor para gestionar el control.
  3. Disponible en el centro de trabajo: sólo se requerirá que esté disponible para una inspección, el registro de control diario del mes en curso.
  4. Los inspectores: no podrán ni deberán solicitar el registro de control de diario de otros meses.
  5. Registro de jornada mensual: junto con la nómina correspondiente, la empresa dará al trabajador un documento con la totalización de horas trabajadas al mes. En éste, no será necesario indicar, en detalle, las fechas y horas de entrada y salida.
  6. Archivo: el registro de jornada mensual deberá guardarse en el centro de trabajo durante los 4 años siguientes, pues será exigibles.
Sistemas de control horario

El control horario puede realizarse bien de manera manual (papel y boli) o a través de un proceso informático. Este último tiene la ventaja de ofrecer unos datos exhaustivos y reales de las horas de entrada/salida de los trabajadores, motivando así la productividad del equipo.

Existe una gran variedad de sistemas para gestionar las entradas y salidas a los recintos. Si lo que estamos buscando es un sistema que nos permita obtener información posterior, informes de actividad. recomendamos la identificación biométrica.

El terminal de identificación biométrica permite identificación 1 contra N (el usuario es identificado únicamente con su huella digital), y la verificación 1 contra 1 (el usuario introduce algún dato extra además de la huella dactilar como un código numérico que dota de una mayor seguridad). Los datos de entrada y salida de usuarios son registrados y se pueden importar fácilmente como archivo.

Para cualquier duda o información, en Powermatic estamos encantados de poder ayudaros. (info@powermatic.es)