LAS 5 MEJORES SOLUCIONES PARA GESTIONAR VIVIENDAS TURÍSTICAS

viviendas turísticas

Desde hace unos años el sector de viviendas turísticas ha crecido de manera exponencial. La gestión de éstas puede convertirse en una labor tediosa y complicada. Lograr una oferta de calidad y mantener el nivel ofrecido requiere de mucho esfuerzo y dedicación por parte de los propietarios de los apartamentos. Si a su vez, éstos cuentan con un trabajo propio, la compatibilidad se vuelve imposible.

En Powermatic os mostramos 5 soluciones para que facilitaros la gestión de vuestras viviendas turísticas.

1.- COFRE MECÁNICO

Es el modo más sencillo y económico para evitar desplazamientos, tanto para hacer el checkin como para el checkout de cofre pequeñocualquier alojamiento turístico. Gracias a este cofre metálico, podréis dejar las llaves o mandos a distancia del garaje en la entrada de casa; cuando el cliente o invitado llegue tan solo necesitará que le informes del código para abrirlo y así recogerá las llaves. Al finalizar la estancia, del mismo modo depositará las llaves en el cofre para recogerla el responsable del alojamiento.

El único inconveniente es que el nivel de seguridad es relativamente bajo. En caso de romper o forzar con violencia el cofre, el ladrón podría acceder a la vivienda; aunque no es nada fácil poder abrirlo incluso con violencia.

En este enlace puedes ver características y precios del dispositivo.

 

2.- COFRE DIGITAL

El modo de funcionamiento sería el mismo que el cofre mecánico. La diferencia se encuentra en que el cofre digital dispone de una aplicación móvil, que permite disponer de varios códigos para abrir el dispositivo desde un teclado digital. También podréis abrirlo con una aplicación, del fabricante, desde el propio teléfono móvil cuando estéis a pocos metros del cofre.

Entre algunas de sus características, se encuentra:

  1. Saber la última ubicación del cofre.
  2. Cerrarse de modo automático tras una apertura.
  3. Compartir un código de modo temporal para que el sistema sea más seguro. De este modo cuando el periodo de alquiler allá transcurrido, el código del cliente quedará inutilizado.

Es mucho más seguro que el cofre mecánico ya que se puede incluso programar un cierre automático, pero debéis tener en cuenta que en caso de romper o forzar con violencia el cofre, el ladrón podría acceder a la vivienda con la misma llave que dejas en el cofre.

En este enlace puedes ver características y precios del dispositivo.

 

3.- LLAVES ELECTRÓNICAS

El modo de funcionamiento de las llaves electrónicas es prácticamente el mismo que el de una llave tradicional, pero con muchas otras ventajas:

  1. Podéis gestionar las llaves a vuestro antojo.
  2. Podéis hacer las copias de llaves vosotros mismos con vuestro teléfono móvil.
  3. Anular cualquier llave que desaparezca por cualquier motivo, sin tener que borrar el resto de llaves.
  4. Entregar una llave que abra tan solo durante el tiempo del alquiler.

Cualquier apertura o cierre de la puerta que se produzca quedará registrada en una memoria interna de la propia cerradura. Almacenará datos como: el nombre del usuario, fecha y hora en la que ha accedido, etc. para mayor seguridad de vuestras viviendas turísticas.

En este enlace puedes ver características y precios del dispositivo.

 

4.- CILINDRO MECATRÓNICO

Gracias a los nuevos cilindros de seguridad mecatrónicos podrás hacer cosas como:

  1. Enviar permisos para abrir con  llaves virtuales a los teléfonos móviles de tus clientes o invitados para que puedan abrir con su propio teléfono. Sin necesidad de llaves ni cualquier otro tipo de dispositivo.
  2. Permite accesos temporales. De este modo la apertura o cierre solo se permite durante el tiempo de alquiler, transcurrido este periodo la invitación caduca y deja de funcionar.
  3. Cuenta con un sistema registro de eventos, que almacena toda la información de acceso: fecha, hora y nombre del usuario.
  4. Las autorizaciones tan solo las puede dar el administrador del sistema. Puede validar o anular el acceso a cualquiera de los usuarios de inmediato.
  5. Se permite la apertura con otro tipo de dispositivos como tarjetas o llaveros de proximidad, todos pueden funcionar al mismo tiempo.

En este caso es prácticamente imposible hacerse con una llave autorizada ya que solo el administrador puede dar autorizaciones.

En este enlace puedes ver características y precios del dispositivo.

 

5.- CERRADURAS AUTOMATICAS

Con toda seguridad son el sistema más seguro y cómodo que puedas encontrar. Las cerraduras automáticas combinan diferentes modos de accionamiento, que van desde la llave de seguridad física,  hasta la apertura de la puerta desde cualquier lugar con acceso a Internet.

El sistema incorpora una batería de alimentación para poder abrir o cerrar la puerta incluso en el caso de que exista un fallo eléctrico.

El principal inconveniente es que para instalar la cerradura es necesario hacer una preinstalación en la puerta y no es posible instalarla en todo tipo de puertas ya que necesita de unos requisitos mínimos.

En este enlace puedes ver características y precios del dispositivo.

5 opciones, 5 soluciones para que la gestión de vuestras viviendas turísticas no supongan un dolor de cabeza.

 

EL VERANO PONE A PRUEBA A LOS ADMINISTRADORES DE COMUNIDADES

comunidades de propietarios costa del sol malaga powermatic control de accesos

Con la llegada de la temporada estival, las comunidades de vecinos ubicadas en la costa se sienten desbordadas de propietarios e inquilinos que alquilan viviendas para pasar sus vacaciones. El aumento y trasiego de éstos se incrementa de manera exponencial; hecho que está estrechamente relacionado con la cantidad de problemas y situaciones de inseguridad que se dan también en las comunidades.

Estas comunidades costeras cuentan con la particularidad de que, durante los meses de verano, la población ya no solo aumenta considerablemente, sino que ésta se encuentra en un constante cambio de inquilinos cada semana o cada quince días. El desconocimiento de las normas y la relajación o descuido, debido a la temporalidad de la estancia, hace que la gestión diaria para los administradores se compliquen notablemente durante está época.

LOS PRINCIPALES PROBLEMAS VERANIEGOS EN LAS COMUNIDADES

Un ejemplo claro, de este aumento de problemas, lo encontramos en el garaje y el mal uso de las plazas de aparcamiento. Esta zona común se convierte en un territorio sin normas ni control. Las plazas parecen haber perdido su dueño, y día tras día llegan quejas y reclamaciones a los administradores debido a ocupaciones incorrectas de plazas de garaje por parte de inquilinos o propietarios; que a veces no conocen exactamente las normas de la comunidad, porque solo utilizan estas plazas en verano, o a veces tienen una cesión temporal por parte de algún otro vecino.

Un punto caliente en verano son los accesos comunes de una comunidad y su uso, como puede ser la entrada al portal o determinadas zonas de la comunidad. Éstas son a lo largo del año un elemento de especial atención y cuidado, pues constituyen la imagen y primera impresión del recinto. Siempre sometidas a una serie de normas, todas ellas conocidas y respetadas por los inquilinos y usuarios habituales.  Sin embargo, en estos meses de verano y vacaciones,  la comunidad se enfrenta a constantes vulneraciones, como por ejemplo: no respetar los horarios de piscina, gimnasios, zonas de ocio, etc.

Otro punto conflictivo en estas fechas son las llaves para acceder por los distintos accesos del edificio. Tanto las de acceso a la comunidad, zonas comunes, como garajes y domicilios son la principal barrera para mantener la seguridad del recinto y sus inquilinos. En este sentido, el número de llaves perdidas, dañadas por el mal uso, durante la temporada estival, supone un elevado coste para la comunidad de propietarios; así como una brecha en la seguridad que pone en riesgo a la comunidad y sus viviendas.

EXISTEN SOLUCIONES

Ante todas estas situaciones, los administradores de fincas se ven obligados a buscar soluciones a todos estos problemas y paliar de algún modo este tipo de situaciones. Encontrar un sistema de control de acceso que permita gestionar quién tiene derecho de acceso y por donde con las llaves y mandos a distancia hoy en día es muy fácil. Gracias a los últimos avances tecnológicos aplicados en el sector, los sistemas pueden ser gestionados por la propia comunidad. De este modo se establecen diferentes privilegios de acceso a cada una de las zonas, en los horario que se establezca por ejemplo para las piscinas. Un objetivo prioritario y clave para lograr un verano tranquilo y seguro para todos.

Actualmente existen en el mercado sistemas de llaves y mandos incopiables, y que gracias a su fácil y rápida implementación permiten el control incluso desde un smartphone o tablet.

Los problemas se repiten cada año y las soluciones hoy en día están al alcance de todos tan solo se necesita un poco de tecnología y antelación para evitar problemas.