DAR DE ALTA TU FICHERO DE VIDEOVIGILANCIA ES MUY SENCILLO

¿Estáis pensando en instalar un sistema de videovigilancia en vuestro domicilio o comunidad de vecinos? Si estáis en ello no podéis olvidaros de notificar la creación  de un fichero con datos de carácter personal a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

Con este artículo queremos mostraros los pasos que debemos de seguir para dar de alta nuestros fichero en la AEPD. Existen dos caminos para lograrlo, con o sin certificado digital. En esta ocasión tomaremos la vía “sin certificado digital”.

El sistema telemático de la AEPD para dar de alta un fichero con datos personales se denomina NOTA. Lo primero que haremos será a la sede electrónica de la AEPD.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Un a vez hayamos seleccionado “Iniciar una nueva Identificación” llega el momento de perfilar un poco nuestro fichero. ¿Público o privado? Elige la opción que se adapte a tu proceso y seleccionamos el modo “sin certificado” para la presentación de la solicitud.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Los primeros datos que tendremos que cumplimentar son los relativos a la persona física o jurídica que va a dar de alta el fichero, así como los datos necesarios para las notificaciones relativas al fichero.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Posteriormente, indicaremos el nombre y contacto del responsable del fichero. Éste puede coincidir con el declarante o no.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Una vez introducido todos los datos, el sistema nos aportará un número de identificación, que nos servirá para retomar el inscripción en caso de que tengamos que dejar el proceso a medias en cualquier momento.

Debemos seleccionar entre “alta de fichero” “modificación” y “supresión” la acción que deseemos realizar. Si seleccionamos el “alta de fichero “ podremos elegir “formulario tipo” y la subcategoría deseada. Este procedimiento activa un asistente que nos va a guiar por todo el procedimiento.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Nosotros seleccionamos “Comunidad de Propietarios” y a continuación iremos pasando por diversos puntos, los cuales no deben tocarse a menos que queramos introducir unos datos diferentes respecto a los facilitados hasta ahora. Estos apartados son:

  • Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación
  • Encargado de tratamiento

En el siguiente paso empezaremos a definir el fichero que vamos inscribir. Para ello deberemos de señalar el nombre del fichero, su objetivo, así como la finalidad  del mismo.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

El próximo paso consiste en especificar el origen y procedencia de los datos, asó como los colectivos interesados. Como podéis ver, la aplicación nos ofrece opciones preseleccionadas, pero nosotros podemos modificarlas si lo consideramos necesario.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

A la hora de elegir el tipo de dato, estructura y contenido del fichero, debemos de tener en cuenta el objetivo del mismo, y qué datos nos serán necesarios obtener para su cumplimiento.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

El penúltimo de los pasos consiste en establecer el nivel de seguridad para nuestro fichero. ¿Básico, medio, alto? ¡Tu decides!

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Finalmente, tendremos que descargarnos la notificación y remitirla a la Agencia de Protección de Datos para su validación y notificación posterior del alta correcta

Agencia Española de Protección de Datos

Calle Jorge Juan 6. 28001, Madrid.

 

Esperamos que con estos pasos, el alta de un fichero en la AEPD sea un coser y cantar para vosotr@s.

 

 

REGISTER YOUT FILES WITH NOTA SYSTEM

NOTA system to install CCTV system

Are you thinking to install a surveillance system at your home or community? If you gonna do it, don´t forget to inform about the file created in Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

This article informs you about the steps you have to do to register your files in AEPD. There are two ways, with or without digital certificate. Today, we´ll see “without digital certificate”

AEPD telematic system is called NOTA. First of all we have to access to AEPD website .

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

When we have selected “Iniciar una nueva Identificación” we need to define our file. Public or private? Choose your options and click “sin certificado” mode to start the order.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

First information, we have to compete, is about people/company who goes to register the file, and the datas to future notifications.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

After that, we register the name and contact of file´s responsible. It could coincide with the declarant or not.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

When we have completed all, NOTA system gives us an identification number. It´s usefull to resume the register if we have to leave it in the middle of process.

We have to choose between “alta de fichero/new file” “modificación/modify” and “supresión/delete”. If we click “alta de fichero” we could choose “formulario tipo/stardar form” and subcategory wissed. An assistant is activated and it shall guide us during the process.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Select “Comunidad de Propietarios/Community” and we go thought differents points. They don´t have to be touched unless we want to change some datas. These parts are:

  • Opposition, access, modify or delete rights.
  • Data processing´s responsible.

Next step we´ll define our file. We have to write the file name and objetive.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Now, we have to inform about the data origin and the interested groups. Application offers short-listed options, but we could modify them if we need it.

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

When we have to choose the data, structure and file content, we have to keep in mind the objetive.

Penultimate step is about the security level. Basic, medium or high? You choose!

sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de DAtos

Finally, we have to dowload the notofication and send it to Agencia de Protección de Datos

Agencia Española de Protección de Datos

Calle Jorge Juan 6. 28001, Madrid.

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